Informazioni sul trattamento dei dati personali correlate alla compilazione del form “Contatti”
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Samoa S.r.l., di seguito anche “Samoa” o “Titolare” con sede legale in via I° Maggio 9/11 – 31014 – Colle Umberto (TV), e contattabile all’indirizzo e-mail info@samoadivani.com, alla PEC pec@pec.samoadivani.com o al numero di telefono +390438433428.
Finalità e basi giuridiche
A. Gestione delle richieste di informazioni: i dati personali vengono trattati per tutte le necessità correlate all’evasione di richieste di informazioni e/o di preventivi.
B. Newsletter: i dati di contatto vengono utilizzati per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita tramite l’indirizzo e-mail fornito.
C. Gestione della manifestazione e della revoca del consenso: il Titolare tratta i dati personali per confermare che l’iscrizione alle comunicazioni di marketing avvenga con un consenso verificato (double opt-in). Il Titolare registra le revoche del consenso per evitare di inviare ulteriori comunicazioni a chi non le desidera (blacklist).
D. Scopi difensivi: il Titolare può avere necessità di trattare dati personali per la gestione di contestazioni e contenziosi stragiudiziali o giudiziali.
| Finalità | Base giuridica (dati comuni) | Base giuridica (dati particolari) |
|---|---|---|
| A. | Esecuzione di misure precontrattuali; Legittimo interesse del Titolare a dare riscontro alle richieste pervenute. | / |
| B. | Consenso. | / |
| C. | Legittimo interesse del Titolare a raccogliere consensi validamente espressi e a mantenere traccia delle revoche per evitare contatti indesiderati. | / |
| D. | Legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto. | Accertare, esercitare o difendere un diritto. |
Periodo di conservazione
| Finalità | Tempo di conservazione |
|---|---|
| A. | Tempo necessario all’evasione delle richieste pervenute e delle successive interlocuzioni (di regola 12 mesi). |
| B. | Fino alla revoca del consenso. |
| C. | 1 mese dalla registrazione dei dati. I dati conservati nella black list sono mantenuti per 3 anni. |
| D. | 10 anni dalla risoluzione definitiva della controversia. |
Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto
| Finalità | Natura | Conseguenze |
|---|---|---|
| A. | Necessario | Impossibilità di ricevere le informazioni richieste. |
| B. | Facoltativo | Impossibilità di ricevere comunicazioni promozionali e di marketing. |
| C. | Facoltativo | Impossibilità di ricevere comunicazioni promozionali e di marketing. |
| D. | Necessario | Impossibilità di gestire il contenzioso. |
Ambito di comunicazione
I dati sono trattati dal personale interno autorizzato per specifiche mansioni e vengono comunicati all’esterno in base alle seguenti regole
| Finalità | Categorie di destinatari esterni |
|---|---|
| A. | Agenti, consulenti esterni. |
| B. | Società di consulenza nell’ambito marketing, società che offrono servizi di hosting/gestione delle piattaforme tecnologiche. |
| C. | Società di consulenza nell’ambito marketing, società che offrono servizi di hosting/gestione delle piattaforme tecnologiche. |
| D. | Studi legali; Autorità giudiziaria. |
Dal momento che i dati sono trattati anche con strumenti informatici, potrebbero essere altresì visibili anche ai soggetti che effettuano assistenza/manutenzioni su tali sistemi.
Trasferimento dati in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale
Il Titolare effettua trasferimenti di dati personali verso i Paesi e alle condizioni di seguito riepilogate:
| Finalità | Paese | Condizione di liceità del trasferimento |
|---|---|---|
| B. C. | Stati Uniti d’America |
|
Diritti degli Interessati
Accesso: è possibile sapere se sia in corso un trattamento dei propri dati personali e in caso affermativo ottenere l’accesso agli stessi e richiederne una copia.
Rettifica: è possibile chiedere l’aggiornamento dei propri dati personali, la loro correzione (se inesatti) e l’integrazione di quelli incompleti.
Cancellazione: è possibile ottenere la cancellazione dei propri dati personali al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
Limitazione: è possibile chiedere che i dati vengano contrassegnati, così da limitarne in futuro il trattamento, al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
Opposizione: è possibile opporsi al trattamento dei dati personali, per motivi connessi alla propria situazione particolare, laddove il trattamento sia fondato sul legittimo interesse oppure sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.
Portabilità: è possibile ricevere in un formato strutturato i dati personali forniti al Titolare e chiedere di trasmetterli a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
Revoca del consenso: è possibile revocare il consenso per le finalità che lo hanno richiesto, ferma restando la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.
I diritti in concreto esercitabili rispetto alle attività di trattamento effettuate sono:
| Finalità | Accesso | Rettifica | Cancellazione | Limitazione | Opposizione | Portabilità | Revoca consenso |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A. | X | X | X | X | X | ||
| B. | X | X | X | X | X | X | |
| C. | X | X | X | X | X | ||
| D. | X | X | X | X | X |
Per esercitare i sopra esposti diritti è possibile utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo al seguente recapito: privacy@samoadivani.com. L’interessato potrà richiedere allo stesso recapito di ottenere maggiori dettagli in relazione alle informazioni sopraesposte (es. test di bilanciamento del legittimo interesse o l’elenco dei responsabili del trattamento).
È possibile proporre reclamo ad una Autorità di controllo: per l’Italia, Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).